文档转换服务
文档转换系统是一套部署在服务器端的格式转换与版式加工服务，面向电子公文、电子档案、电子证照及日常办公等业务场景。系统支持将 Word、WPS、表格、演示文稿、PDF、网页、文本和图片等多种来源文件转换为 OFD 或 PDF，便于统一预览、交换、流转和归档。系统内置多种转换引擎，提供实时转换、批量转换和异步处理能力，并可通过接口与现有业务系统集成。针对生成的 OFD 文件，还可按业务需要开展页面处理、添加元数据、水印、注释、印章和二维码等版式加工。转换网关提供任务队列、历史记录、节点监控与日志审计，支持单机或集群部署。
系统组成
System Components
行业痛点
Industry Pain Points文件来源复杂
业务系统中同时存在不同来源文件，它们的显示与交换方式不一，增加了预览、流转和归档的适配工作。
转换任务集中
历史文件迁移、日常业务伴随大量批量任务，任务排队、并行处理和节点扩展成为服务能力的关键。
业务衔接覆盖低
仅完成格式转换，未衔接元数据、公文域、页面合并、注释、水印、签章和二维码等处理，难以覆盖公文与档案业务。
功能预览
Feature Preview-
多源文件转换
系统接收 DOC/DOCX、WPS、电子表格、演示文稿、PDF、HTML、TXT 与常见图片等来源文件，按请求生成 OFD 或 PDF。转换流程支持单文件处理、同类文件合并及多图片合并；输入范围和效果以部署版本及真实样本验证为准。
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批量集中转换
存量文件迁移可由业务系统批量提交；日常请求可采用实时或异步方式处理。异步流程包括会话建立、文件上传、任务入队、节点处理和结果下载，转换网关用于观察任务状态。
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版式文件加工
对已生成的 OFD 文件，系统提供页面插入、旋转、交换、拆分和裁切等处理接口，还可按需求添加水印、注释、附件、元数据、书签、二维码及印章。图中标出了典型加工位置，具体操作由业务流程组合调用。
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多形态接口
系统提供 Java API、C++、HTTP等调用形态。电子公文、档案与证照系统可提交源文件和转换参数，并获取目标文件、任务状态或处理记录。
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转换网关监控
转换网关集中展示任务队列、历史记录和节点运行情况，可按文件名称、类型、节点、接收时间或状态检索任务。管理人员可结合日志审计与参数设置定位失败原因，并调整节点权重和并发配置。
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01
多格式接入,统一输出 OFD 与 PDF
系统覆盖常见办公文档、PDF、HTML、TXT 和图片等输入类型，可按业务要求生成 OFD 或 PDF 文件，减少格式差异给跨系统交换带来的工作量。 -
02
实时与批量并行,适应不同任务规模
系统支持单文件、合并文件和图片批量转换，也支持异步上传、下载与任务处理。集群配置、并行计算和自动负载分配便于扩展转换节点。 -
03
转换后继续加工,衔接业务流程
围绕 OFD 文件提供页面处理、元数据、水印、注释、附件、书签、印章和二维码等接口能力，可按电子公文、档案和证照业务需要组合使用。 -
04
开放接口与转换网关,便于集成运维
技术资料提供 Java API、C++、HTTP、WebService、COM 和虚拟打印等调用形态；转换网关可查看队列、历史、节点和日志。具体接口以实际交付版本为准。
兼容适配
Compatibility
Business Scenarios
电子公文场景
在公文系统中提交DOC、DOCX或WPS文件并指定OFD或PDF输出及公文域、元数据等参数，转换服务生成版式文件并可进行页面处理和注释等OFD加工作业，结果返回公文系统供审批、签发和交换使用，任务状态及处理记录可通过网关查询，公文系统负责后续归档、权限管理和长期保存，转换服务仅承担文件生成与加工环节。
日常办公场景
办公系统中提交文档、表格、演示文稿、PDF 或图片，并明确目标格式和处理方式；支持多个同类文件合并转换，即时预览时调用实时接口，大批量任务可通过异步接口提交；任务完成后，业务系统获取OFD或PDF结果，供前台预览、协同分享或后续业务流转；管理员通过转换网关查询队列、历史、节点与日志，定位异常任务并调整处理配置。
电子档案场景
在档案系统中提交历史办公文档、扫描图片等存量文件，并记录源文件与目标格式；转换服务将多个同类文档或多页图片合并为版式文件，供档案预览与后续归档利用；在需要时，通过OFD接口补充元数据、水印或书签，并用真实档案样本复核页面效果；转换结果返回档案系统保存，网关保留任务历史及处理日志，方便迁移过程核对。
电子证照场景
在证照业务系统中提交源文件或图片资料，并指定输出格式及版式内容；转换服务生成OFD/PDF文件，可根据业务需求添加元数据、二维码或调用印章相关接口；转换结果回传至证照系统，用于展示、交换和归档；签章与权限控制由项目方案协同配置；实施过程中使用真实证照样本验证显示、二维码和签章流程，并核对网关中的任务记录。
