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产品概述
集中文印安全管控系统
集中文印安全管控系统对打印、复印、刻录，文件的流转和文档的回收等任务实行集中统管，在确保保密安全受控、行为日志可查、凭证能够追溯的前提下实现打印、复印、刻录、回收等通过身份认证方式的自助服务功能，系统运用先进的二维码技术，采用“一码到底”追踪管控机制，做到对文档全周期管理，全面解决了涉密文件从制作输出、传递流转、复印到回收归档的闭环管理。
行业痛点
文印输出分散，缺乏统一安全管控
传统办公打印、复印、扫描、刻录等设备分散部署，用户可直连操作，管理员难以及时掌握文档输出行为。
输出过程不可控，无全程审计追溯
传统文印模式更多关注“能不能打印”，而忽略“谁打印、打印什么、打印多少、打印后如何流转”。
文印设备利用率低，运维成本高
单位内部通常存在大量不同品牌、不同型号的打印复印设备，设备资源分散，无法统一调度。
审批流程与业务系统脱节，融合欠缺
传统文印管理通常是独立系统，与办公业务流程脱节，文件打印需要人工申请、人工登记。
纸质文件和光盘等实体载体管理薄弱
办公环境中，电子文件仍大量依靠打印、光盘刻录流转，纸质文件去向难追踪，刻录操作缺乏身份绑定。
功能预览
智能内容检测
系统提供敏感信息智能识别，主动发现敏感信息风险。智能内容检测功能通过对文印任务中的文件内容进行自动分析与安全识别，实现打印、复印、刻录等输出环节的主动风险防控。
自助终端文印服务
通过部署文印交互管控一体机、自助打印一体机终端等设备，为用户提供文件提交、身份认证、任务查询、自助打印、复印、扫描、取件等一站式文印服务。
复印一纸一码
复印一纸一码功能通过为复印输出文件自动生成唯一标识编码，同时可自动擦除原稿附带旧条码，保证复印件上的条码是唯一的，实现纸质文件与人员、时间、设备、任务等信息精准关联。
文件在线修订
文件在线修订功能支持用户在文印室直接对待打印任务文件进行在线查看、编辑和修改，无需将文件下载到本地终端，实现文件“在线处理、不落地”。
特点优势
体系化安全管控，保障文印全过程安全
围绕涉密文件输出全过程，构建“防、控、管、审、溯”一体化安全管理体系，实现文印业务从提交、审批、输出到回收的全过程闭环管控。
集中统一管理，实现文印资源统筹管控
采用统一平台架构，对单位内部文印设备、用户、任务和策略进行集中管理。
全流程闭环追溯，实现输出行为可管可控
通过任务留痕、日志审计和载体关联，实现文印行为全过程追踪。
深度业务融合，打造办公安全生态
支持与办公系统、业务系统、涉密载体系统协同，实现业务数据互联互通。
国产自主适配，满足信创环境要求
面向国产化办公环境，实现软硬件自主可控、安全稳定运行。
模块化扩展，满足多场景建设需求
采用平台化设计，可根据单位业务需求灵活扩展。支持打印、复印、扫描、刻录、回收等功能模块扩展，支持文印自助服务终端、文件回收设备等智能硬件接入。
配套硬件设备
交互管控一体机
光盘自助回收柜
打印自助一体机
打印刻录一体机
文件自助回收柜
业务场景
打印场景
1、用户在自己的电脑终端执行打印操作，文印助手程序将打印任务发送到集中文印服务器；
2、审批通过后，用户来到集中文印室，使用身份卡刷卡登陆打印管控终端，选择打印文件；
3、打印管控终端将打印任务从服务器下载后，发送给连接的打印机打印，输出的纸质文档上每页带有不同的二维码；
4、打印管控终端将打印完成信息上传到服务器，形成日志记录，便于后期追溯。
复印场景
1、用户在自己的电脑终端提交复印申请，文印助手程序将申请发送到集中文印服务器，然后转发给审批人进行审批；
2、用户来到集中文印室，使用身份卡刷卡登陆复印管控终端，选择复印文件；
3、复印终端复印申请中指定页数的文件，印出的每页文件带有不同的二维码，实现一页一码；
4、复印管控终端将复印完成信息上传到服务器，形成日志记录，便于后期追溯。
刻录场景
1、刻录人在个人电脑上，通过刻录终端软件将待刻录文件提交且发送给审核人进行审核，审核通过之后，刻录人便可以去文印室进行刻录文件。
2、因刻录光盘的数据是加密，所以将刻录光盘放入光驱后，只能看到浏览终端软件，点击运行该终端软件且输入正确口令，可以看到光盘的刻录内容，然后通过一健导出功能可将数据导出。
逻辑单设场景
1、用户在自己的电脑终端执行打印操作，文印助手程序将打印任务发送到集中文印服务器；
2、审批通过后，用户办公电脑直连打印机并受集中文印管控，在电脑终端助手可看到审批后任务，可通过直连打印机打印输出，输出的文件每页上带有不同的二维码；
3、打印完成后，助手端将打印完成信息上传到服务器，形成日志记录，便于后期追溯。
回收场景
1、审批通过后，用户来到集中文印室，通过扫码枪扫描文件二维码进行回收。
2、审批通过后，用户来到集中文印室，在智能回收柜前刷身份卡认证，将待回收的文件放入回收柜，回收柜快速扫描识别文件，待用户确认后，回收并记录回收信息。
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