集中文印安全管控系统_产品中心

产品中心 Product

产品概述
产品功能
特点优势

产品概述

Product Overview

集中文印安全管控系统是基于安全管理角度构建了一个一体化的纸质安全输出管控系统平台，提供标准化的安全公文纸质打印、复印、刻录管理，满足日常办公集中文印总需求，同时提供纸质文件的闭环管理，解决日常办公纸质文件、光盘文件的输出安全管控，支持与办公业务应用的快速集成、部署、实施、运维，构建成纸质文件生命周期安全管控支撑平台。

产品功能

Product Function

文件打印管控

文件复印管控

文件刻录管理

文件登记管控

文件交接管控

日志审计

特点优势

Features and advantages

文件修订

在文件集中文印的基础上，提供历史打印文件在生命周期内可通过文件修订功能模块，实现打印文件错误内容在文印室直接修订和打印输出，解决用户在办公室和文印室两地方来回跑的问题，文件修订支持word和excel文档。

份号打印

打印文件提供份号配置策略，支持指定份号、连续份号，支持份号长度、字体、字号、位置等规则配置，支持打印输出文件的同时，自动在文件上指定位置附加上公文所需要的公文份号，解决用户打印公文时每一份都需求单独手动设置份号的问题，提高用户文件打印输出效率。

图章打印

打印文件提供图章配置策略，支持打印输出文件的同时，在文件上指定位置附加单位文印室图章，解决用户打印文件时需要手动在文件上盖上文印室章的问题，提高用户文件打印输出效率。

关键字检测

文件打印提交前，系统会根据后台关键字策略配置进行关键字检测，当检测出关键字时，根据策略规则决定该文件是否能提交、是否需要审批，以此保证用户所提交文件的安全管控界限，减少文件泄密的可能性。

安全加密光盘

系统提供安全加密光盘，文件在光盘中加密存储，访问光盘必须输入光盘密码，只有密码认证通过，才能查看文件目录和文件内容，而光盘密码只有光盘刻录本人知道，这样保障光盘安全，即使光盘丢失，也可以有效保障光盘文件不被非法窃取。

高级打印输出

系统提供驱动级打印机调试，支持打印机高级选项功能，用户可以使用打印机高级选项功能进行打印输出，如单双面打印、彩色黑白打印、小册打印、文件装订等高级选项功能。有效解决通过集中文印打印文件也能使用打印机的全部高级选项功能。