解决方案 Solution
一体化办公
背景概况
随着全球信息化水平的快速提升,进一步加强信息化管理水平,提高日常事务处理效率和安全防范手段,确保安全显得尤为重要。 信息化管理水平是党政机关,企事业单位日常办公的重要保证,党政机关单位的办公自动化发展也已经进入了新的阶段新需求。党政机关单位办公自动化系统就是要结合党政机关单位信息化建设的总体进程,充分利用信息化手段加强有效管理,推进信息处理、传输、管理的自动化和网络化,实现信息增值共享,促进职能转变,提高办事效率和管理水平,加强对信息化的管理和服务职能。
行业痛点
Industry pain points
  • 非自主可控安全性低

    非自主可控安全性低

    信息安全事件频发,给国家和企业造成了大量的损失。现有办公信息系统绝大部分依赖国外核心技术和产品,受制于人,导致安全隐患较多、自主保障能力弱、技术可持续发展受限等问题。

  • 传统部署维护性差

    传统部署维护性差

    传统的部署模式计算资源和存储资源都难于增减,虚拟机管理软件本身的资源消耗与磁盘IO 性能降低,导致在处理虚拟机的扩缩容与配置管理工作时效率低下,同时各应用模块间存在强耦合,某一功能升级或宕机,将导致整个系统都停止服务。

  • 多业务系统连贯性弱

    多业务系统连贯性弱

    由于业务系统多,账号体系不一致,员工需要分别登陆不同业务系统进行操作,流程和业务数据均无法整合,造成信息同步难、反馈不及时、工作效率低等问题。

  • 无纸化签批要求高

    无纸化签批要求高

    由于各级首长的信息化水平参差不齐,为了满足各首长的线下纸质签批需求,需要解决首长原笔迹手写批示、批示真实性、安全移动/离线办公三个主要难题。

  • 办公流程和业务差异大

    办公流程和业务差异大

    基于不同性质机关单位,各单位在现行办公流程和关注业务中均存在差异性,各机关单位无法统一使用一套办公系统,从而导致系统重复建设、运维困难。

  • 线上线下双轨办理

    线上线下双轨办理

    现阶段依然存在纸质办理及电子化办理上线下双轨运行的可能,同时因在公文处理过程中存在高密级文件的情况,相关办理仍然需要通过线下的办理推进。

方案介绍

Programme introduction
一体化办公信息系统解决方案,主要面向党政机关,企事业单位办公业务需求,为提高办公效率、规范管理、科学决策,围绕“办文、办事、办会”等日常办公核心功能,全面贯彻自主可控要求,提供基础平台、公文管理、事务处理、信息服务、辅助办公、流版签等产品服务能力,最终实现网络化、协同化、智能化的办公一体化管理目标。
基础平台产品体系
Basic platform product system
办公桌面软件系统

办公桌面采用“应用桌面”展现和操作方式,通过安全办公桌面、应用商店,并结合统一用户管理、统一消息中心、统一检索、统一认证、统一日志等功能服务,建立各办公、事务以及第三方业务系统统一入口。提供桌面授权、桌面定制、桌面设置功能,具备开机即用的能力。通过自定义门户布局和个性化组件实现统一门户,并实现办公应用安全管控、办公消息聚合提醒、办公应用灵活定制与扩展服务。

  • 门户布局
  • 组件管理
  • 应用授权
  • 应用维护
  • 个人设置
  • 应用中心
事务处理产品体系
Transaction processing product system
任务管理

任务管理系统是一款为机关单位打造的协同办公应用,提供统一入口管理,实现任务信息汇聚;提供督查督办功能,解决重点任务难以进行有效督办的问题;提供上报汇总功能,实现任务进度实时反馈,解决任务进程跟踪难的问题;提供统计分析功能,解决统计报表依赖人工统计问题,提高日常办公的工作效率,为机关办公一体化赋能。

  • 快捷督办
  • 高效协同
  • 上报统计
  • 多源导入
工作计划

工作计划系统通过对周、月、年等时间维度的工作计划编制,使单位工作井然有序的进行,不仅为部门、环节和个人在该时期的工作提供了具体的依据,还为解决组织目标的实现提供了保证。

  • 多维管理
  • 上报汇总
  • 多源导入
请假管理

请假管理系统提供形式多样的请假类型支持对事假、病假、年假等的请假事宜,支持提供请假单定制及打印功能,满足机关单位不同的业务场景。领导通过审批流程可对下属的请假进行审批,并可在线查看本单位人员在情况,实现透明化的展现单位人员在位情况以及人员去向,支持与门禁、摄像头、考勤机集成,实现人员出入单位自动化考勤,为单位考勤管理提供数据依据。

  • 灵活定制
  • 智能化考勤管理
  • 休假管理
  • 多维报表
工作周表

系统提供了领导活动主要事项的记录,主要包括时间、地点、方式、日程、任务等,根据领导指示和意图拟定活动计划;领导同时可以在线实时查阅秘书安排的活动日程,实现秘书安排领导活动的统一管理,以及领导实时了解活动日程,确保不误时、不误事。

  • 灵活定制
  • 领导定制
  • 统计汇总
值班管理

值班管理系统囊括值班展示、排班管理、值班操作、值班记录、值班统计五大功能模块,将值班流程、业务场景和管理与办公自动化相结合,助力机关、企事业单位实现无纸化、信息化办公,大大减轻了值班人员的负担,提高了工作效率,降低了人工操作的风险,为机关办公一体化赋能。

  • 贴近业务
  • 包容拓展
  • 协同办公
  • 反馈统计
车辆管理

车辆管理系统采用物联网识别技术,针对机关单车辆管理和监控需求,提供了用车管理、司机管理、车辆管理、报表统计分析等解决方案。实现单位用车自动化管理及车辆状态实时监控,能够满足不同单位的使用场景需求,帮助用户有效提升管理效率。

  • 审批单定制
  • 多场景审批
  • 智能车务
  • 智能调度
  • 智能硬件
  • 移动车务
会议管理

会议管理系统代替传统手工模式,主要解决单位会议申请、会议审批、会议通知等会议相关事宜,减低会议冲突问题。通过系统消息通知使得管理者和参会者能够准确、及时、便利的知道会议召开时间、地点、主题等,确保了及时高效的召开会议。

  • 会议室审批流程
  • 会议室改派
  • 桌签打印
  • 活动关联
离线办公

离线办公是基于党政机关,企事业单位在移动办公场景下推出的离线方案,在没有网络连接的离线环境中,通过平板中内置应用进行办公。同时通过同步助手可以同步PC端最新数据及回传平板端操作数据,满足机关单位工作的特殊性。系统采用多种加密模式对离线数据进行加密,保证数据离线在外的安全。

  • 移动离线办公
  • 数据安全
  • 贴合用户习惯
  • 国产化支持
信息服务产品体系
Information service product system
通知公告

通知公告实现单位通知公告信息的查阅、发布及审批管理。通知公告相当于传统的布告牌,为机关单位所有用户提供最新告示、新闻、通知等公共信息的发布和查询服务。

  • 过期通知自动收回
  • 通知查阅情况跟踪
  • 权限配置业务更方便
  • 多种编辑模式
  • 关联公文
  • 通知用印
信息发布

中宏立达安全办公信息系统,以日常办公业务应用为核心,立足公共文案办理、事物处理、资源共享、信息沟通等需求,构建一体化安全办公平台。平台提供的信息发布模块,用于构建单位内部规章制度、法律法规、单位动态、图片新闻等信息服务。

  • 简单易用
  • 订阅推送
  • 分发方案
  • 权限分级控制
知识文库

知识文库管理实现了单位电子图书、电子期刊、电子简报等电子资料的管理,建立单位内部分类体系实现各种电子资料的分门别类存储,通过分类体系、全文检索实现快速精准的定位所需资料;并提供在线阅读、离线下载、收藏、分享、点赞等功能,满足了个人对电子资料的各种需求;提供多样的统计排行版促进大家对电子文档的阅读与分享动力;提供电子资料审批方式确保了资料的合法性。

  • 全文检索
  • 评价体系
  • 多维统计
流版签服务产品体系
Streaming version of the label service product system
文档转换系统

中宏立达文档转换服务系统是一款支持各类电子文档进行格式转换的服务系统,支持多种文档、图像、电子表格、电子书、文档、演示稿等文件格式。

  • 强大的版式转流式能力
  • 流式文件精确格式转换
  • 支持多种命令转换
电子印章系统

基于现有自主可控办公平台,应用PKI、图像处理及密码技术,遵循国产自主可控、安全保密总体及标准邮件协议等要求,与办公信息系统深度融合,支持无缝集成公文系统的各环节,满足标准单位公章、骑缝章的签章方式,同时提供人名章、签名章及核文章的特色应用以及跨单位联合签章与联合验章应用,全面将电子签名技术与电子公文处理流程紧密结合,实现全生命周期的用印管理,确保用印安全。

  • 深度结合办公业务
  • 军队安全签章
  • 自主化与兼容适配能力
  • 密钥装备适配能力
辅助办公产品体系
Auxiliary office product system
电子邮件

电子邮件提供按用户、按部门、用户分组及常用联系人等多种便捷的邮件发送方式,支持邮件提醒、未读角标、待办提醒、重要件标星等高效处理邮件功能。在高效便捷的基础上,电子邮件系统还提供了邮件文件加密存储、密码邮件等多种安全手段,确保邮件数据的安全可控。

  • 邮件发送
  • 邮件标识与分类
  • 邮件检索
  • 安全管控
  • 日志审计
网络云盘

网络云盘用于内部文件存储、备份和共享,支持多人协同,提供文件全生命周期管理,采用网银级安全技术,帮助党单位提高容灾能力,同时实现数据管控,提高信息共享和数据交互效率,让跨部门协作更简单高效。

  • 文件分类浏览
  • 文件共享
  • 在线预览
  • 文件妙传
  • 断点下载
  • 支持多端应用
日程安排

日程安排系统是一款日程日历管理系统,用户可以自由创建和共享个人工作日程并设置,系统提供可视化日历展示界面,方便用户按照日历、周历、月历形式查阅日程。日程安排系统可以提醒人们记录重要的日子,安排好日程,以及提醒人们不要忘记重要的工作和事情,并且可以通过日程共享实现团队直接的协作。

  • 自定义提醒
  • 日程看板
  • 共享日程
  • 日程整合
公文管理产品体系
Document management product system
公文处理

公文处理软件主要面向机关单位日常办文的业务场景,以15种标准公文和其他非正式文件的公文全生命周期的管理为目的,遵循公文相关标准,建立标准化公文数据和办文流程规范,满足发文管理、收文管理、归档管理、公文定制等业务需求,为公文实时流转、电子签批、传阅、办理、归档提供应用支撑。大大简化了实际业务场景中办文相关的操作流程,降低了操作的成本,提高了工作效率,为机关办公一体化赋能。

  • 自主可控
  • 安全管控
  • 灵活定制
  • 纸电统管
  • 效能分析
  • 辅助办公
批示落实

批示落实系统囊括批示管理、批示下发、落实呈送、领导审阅四大功能模块,将领导批示下发到呈报的流程、业务场景和管理与办公自动化相结合,助力机关、企事业单位实现无纸化、信息化办公,大大简化了实际业务场景中批示下发到呈报反馈的操作流程,降低了操作的成本,提高了工作效率,并且能够直观的查看到落实的完成情况,为机关办公一体化赋能。

  • 贴近业务
  • 包容拓展
  • 协同办公
  • 办公集成
专用硬件设备
Special hardware equipment
E人E本

支撑公文在线、离线签批功能。电磁屏+电容屏,支持电磁笔实现原笔迹手写技术。

智能控制器

提供文印室打印终端、刻录终端触控控制集成。

服务热线 4008-365-830
联系我们
您的姓名
回复方式
手机号码
电子邮箱
反馈类型
反馈主题
反馈内容
验证码:
验证码