背景概况
会议管理系统代替传统手工模式，主要解决单位会议申请、会议审批、会议通知等会议相关事宜，减低会议冲突问题。通过系统消息通知使得管理者和参会者能够准确、及时、便利的知道会议召开时间、地点、主题等，确保了及时高效的召开会议。
会议室管理
产品概述
Product Overview
会议管理系统代替传统手工模式，主要解决单位会议申请、会议审批、会议通知等会议相关事宜，减低会议冲突问题。通过系统消息通知使得管理者和参会者能够准确、及时、便利的知道会议召开时间、地点、主题等，确保了及时高效的召开会议。
产品功能
Product Function
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会议申请
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会议审批
会议审批是提供给会议管理员对提交过来的会议申请进行审批，通过审阅后便可对申请进行同意或不同意的审批操作，如果会议申请比较多可通过申请主题或时间进行查询。
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会议室管理
提供对会议室进行注册、修改、删除等基本功能操作并根据会议室的实际情况可进行临时锁定，等会议室回复正常后即可对进行解锁重新对外开放。
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会议改派
支持管理员将已预约的会议进行时间改派，为紧急重要的会优先处理。
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报名回执
组会人员可以起草通知，发送给参会人员，各参会人员可以通过报名回执按钮报名或替他人报名，并实时反馈回执情况，
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会议室锁定
提供会议室锁定功能，根据会议室的实际情况可进行临时锁定，仅管理员可以使用被锁定的会议室。
优势特点
Features and advantages- 会议审批流程
- 会议室改派
- 桌签打印
- 活动关联
根据单位会议申请的审批流程制度，配置符合该制度的会议申请审批流程。
够根据会议重要情况，将已经被占用的会议室改派到其他时间段。
为重要会议的提供规范的桌签图片，系统将自动在A4纸中生成红色桌签，方便打印使用。
领导活动同步会议管理，当创建活动使用到会议室是，自动在会议管理里生成预约记录。
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