背景概况
工作周表系统提供了领导活动主要事项的记录,主要包括时间、地点、方式、日程、任务等,根据领导指示和意图拟定活动计划;领导同时可以在线实时查阅秘书安排的活动日程,实现秘书安排领导活动的统一管理,以及领导实时了解活动日程,确保不误时、不误事。
提供秘书为领导安排活动日程,通过编辑相应的周活动计划登记星期、时间、地点、方式及参加单位等信息,支持快速创建连续多天的日程,同时可以设置默认日程,将领导日常活动行程固定化,无需重复登记相同的日程安排,提高了秘书为领导安排活动的效率。
秘书安排好领导活动后,可以导出指定格式文档,打印给领导审核,系统提供固定模板,并获取活动安排数据,支持导出、打印以及在线打印预览。
多位领导审核确认各自的活动安排后,由综合秘书汇总并且统一发布,如领导活动行程变更,可以将活动日程撤回,及时取消或修改领导活动。
发布后的领导活动,所有人可以查阅,避免再通过其他繁琐的方式另行通知;提供按照周的形式展示领导每日上、下午的活动安排,可以查看不同时间的安排表,支持领导通过领导活动组件在办公桌面首页汇聚查看个人活动安排情况,同时可以查看历史记录,实现领导活动及时了解,不误时、不误事。
与手写设备集成,支持领导对已发布日程添加备注,领导可使用手写笔填写备注,满足领导日常办公习惯。
提供丰富的日程表主题模式,支持按周、月不同时间维度展示领导活动日程,满足不同单位的使用场景。
针对领导日常办公及阅读习惯,集成数位屏、手写笔等设备,能够最大程度满足首长办公的需求。
支持各级单位领导活动形成自动汇总,实现首长对下级单位领导活动安排情况的全盘掌握。